Descripción del puesto

1. Gestión de Pagos

• Centralizar los pagos de todas las unidades de negocio.

• Crear facturas en SAP Business One y asegurar su correcta contabilización.

• Registrar pagos y aplicar a facturas abiertas.

• Subir y validar asientos contables relacionados con pagos.

• Verificar disponibilidad de fondos antes de ejecutar pagos.

2. Manejo de Banca en Línea

• Capturar pagos en plataformas bancarias.

• Registrar comprobantes y conciliarlos con SAP.

• Verificar que los pagos coincidan con montos, fechas y referencias.

3. Control Documental

• Revisar facturas y soportes antes de procesar pagos.

• Mantener archivos digitales y físicos ordenados.

• Validar que los documentos cumplan con requisitos fiscales.

4. Reportes y Apoyo Contable

• Generar reportes de pagos por proveedor, proyecto o unidad.

• Apoyar en cierres contables mensuales.

• Dar seguimiento a pagos pendientes y facturas en proceso.

5. Mejora Continua

• Proponer mejoras en flujos de pago, controles y reportes.

• Utilizar herramientas tecnológicas y automatización básica (IA, Excel, plantillas).

Requisitos

Formación Académica

• Licenciatura en Finanzas

• O carreras afines: Contabilidad, Banca y Finanzas, Administración Financiera

Experiencia

• 2–3 años en posiciones similares: pagos, cuentas por pagar, auxiliar contable.

• Experiencia en empresas con alto volumen de transacciones, preferiblemente:

  • Constructoras

  • Banca

  • Construcción e infraestructura

  • Supermercados / retail

Conocimientos Técnicos

• SAP Business One (indispensable):

  • Creación de facturas

  • Registro de pagos

  • Subida de asientos contables

  • Conciliación

• Excel intermedio–avanzado:

  • Tablas dinámicas

  • Filtros avanzados

  • Funciones de análisis (BUSCARV, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.)

• Manejo de banca en línea.

• Conocimiento básico de normas contables y fiscales.